A falta de organização pode ser a principal razão para se sentir sobrecarregada, como se a rotina estivesse te atropelando. Por isso, a chave para lidar melhor com tudo isso está em aprender como ser organizada.
Antes de pensar que ser organizada é algo chato ou caxias, é importante entender que ter controle das próprias tarefas e saber
como ser organizada trazem um
incrível senso de liberdade.
Isso porque, ao aprender como ser organizada, você torna a disciplina mais fácil de alcançar, proporcionando mais tempo e espaço para desfrutar dos pequenos prazeres da vida. Lembre-se que a organização e disciplina não aprisionam, pelo contrário, elas são o caminho para uma vida mais equilibrada.
Então o que você ganha quando decide aprender como ser organizada?
Reduz o estresse;
Aumenta a produtividade;
Traz paz de espírito;
Aumenta a eficiência nas tarefas;
Mais tempo livre com a família e amigos.
Para você chegar nesse estágio, o segredo está em aprender como fazer o gerenciamento do tempo e dar o foco correto ao que realmente importa.
Mas calma, não tem mistério!
Para te ajudar como
planejamento e organização da sua rotina, siga estes 5 passos para ser uma pessoa mais produtiva durante a semana:
Passo 1: Faça um planejamento semanal.
É como dizem: o seu dia começa na noite anterior.
Nesse caso,
a sua semana começa no domingo, quando você deve parar e fazer o planejamento e organização da semana inteira que está para começar.
Por isso, detalhe e organize tudo que vai acontecer na semana. Anote suas tarefas, compromissos e metas num calendário e deixe ele sempre à vista.
Esse planejamento de rotina semanal é
muito importante para você não sentir que está sendo atropelada pela rotina ou com a sensação de que não consegue avançar nos seus objetivos.
Passo 2: Liste suas prioridades diárias.
A cada manhã, antes de começar suas tarefas, reserve alguns minutos para listar tudo que você precisa fazer naquele dia.
Dica: dê prioridade às atividades mais importantes e urgentes.
Esse simples hábito vai te ensinar muito sobre
produtividade e gestão do tempo, pois você vai ter que aprender a manter o foco em cada tarefa ao invés de querer fazer tudo ao mesmo tempo.
Outra dica: use a técnica dos "três itens prioritários", onde você seleciona as três tarefas mais importantes do dia e concentra seus esforços nelas.
3) Passo 3: Organize o ambiente.
Você sabia que
o ambiente ao seu redor reflete como está o seu mundo interior?
Por isso, manter um ambiente organizado é fundamental para
ordenar sua mente e aumentar a produtividade ao longo da semana.
Reserve um tempo todos os dias para organizar os cômodos da casa e do trabalho, descartando objetos desnecessários e arrumando os itens essenciais.
Além disso, mantenha cada coisa em seu lugar e deixando tudo em ordem.
Assim você não perderá tempo procurando por algo quando precisar e terá a sensação de que está tudo ao seu controle.
Passo 4: Delegue as tarefas.
Se você tiver filhos, um companheiro ou alguém em casa que possa ajudar, não hesite em delegar tarefas domésticas.
Dividir as responsabilidades alivia a carga sobre seus ombros, te ajuda no
gerenciamento do tempo e ainda promove um ambiente colaborativo.
Converse com sua família e estabeleça um cronograma para cada um assumir suas obrigações. Inclusive, essa é uma
ótima oportunidade de ensinar aos filhos sobre responsabilidade e cooperação.
Se você é solteira, delegar as tarefas vai permitir que você tenha mais tempo livre para se dedicar a outras atividades ou momentos de descanso.
Passo 5: Aprenda a dizer não.
Um dos maiores desafios para muitas pessoas é
aprender a dizer não quando necessário.
Por isso, identifique seus limites e
não se sobrecarregue com atividades que não estejam alinhadas com seus objetivos.
Priorize o seu bem-estar e busque equilibrar sua agenda,
reservando momentos para si mesma e para atividades que tragam prazer e relaxamento.
Bom, agora é com você!
Seguindo esses 5 passos, você estará no caminho para se tornar uma mulher mais organizada, produtiva e com uma
qualidade de vida significativamente melhor.
A disciplina e a organização são habilidades poderosas que podem ser desenvolvidas e aprimoradas com o tempo, trazendo inúmeros benefícios para todas as áreas da sua vida.
Lembre-se de ser gentil consigo mesma enquanto estiver aprendendo
como ser organizada, ok?
Você consegue!
